协会章程

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徐州师范大学信息传播学院交谊舞协会章程
 
第一章 总 则
 
第一条 徐州师范大学信息传播学院交谊舞协会是经徐州师范大学校团委审核批准,并由“学校协会管理服务中心”同意创立,向有关管理部门申请登记注册后正式成立
第二条 协会名称:徐州师范大学信息传播学院交谊舞协会
第三条 协会住所:徐州师范大学云龙校区
第四条 协会宗旨:培养职业素质,提高社会实践能力,增强团队合作意识,遵守宪法、法律、法规、学校制度和校团委的规定,遵守社会道德风尚
第五条 协会精神:团结热忱,务实创新,互助共进
第六条 协会性质:文体娱乐
第七条 协会依国家法律法规及徐州师范大学的有关规定开展活动
 
第二章 会 员
 
第八条 申请加入本协会所要具备的条件;
1、徐州师范大学在校学生
2、务实诚信,热心参与本协会的活动,对交谊舞有强烈的热情,
3、拥护协会章程,遵守法律和徐州师范大学各项规章
4、有一颗积极向上的健康心态,不得带有不健康思想参加社团活动。
第九条 正式入会时间为每学年新学期,统一招收新会员,非正式时间申请入会须经秘书部部长和会长团测评通过
第十条 入会程序
1、交入会申请书(作为初试)
2、统一面试,审核。
3、经面试审核合格者,进行为期一个月的试用期。
4、合格者由秘书部为新会员建立档案
 
第十一条 会员享有下列权利
1、有选举和被选举的权利
2、对协会工作有监督、批评和建议的权利
3、有优先参与本协会各种活动的权利
4、可以在协会学习与交流交谊舞的相关知识和技术,可以免费向协会有关人员学习交谊舞舞步及相关交谊舞蹈;
5、凡在各种活动比赛中取得优异成绩或为协会做出重大贡献者,有获得协会给予的精神、物质表彰或奖励
6、有权利参与活动的策划与活动的组织。
7、 监督社团财务活动
8、入会自愿,退会自由
十二条 会员应履行下列义务
1、同意协会章程以及相关的规定;
2、维护协会利益和荣誉,积极参与协会组织的活动
3、以身作则,身体力行地主动宣传、贯彻本协会宗旨
4、自愿为协会服务
5、服从协会的工作安排,认真完成所交代的事情。
6、准时参加协会所举办的舞会以及其他活动,如有特殊情况要向协会说明情况,以及提交书面说明;
 
第十三条 会员退会程序
1、向协会提出书面申请,由会长和秘书部部长审议通过,经秘书部部长签字同意,秘书部备案即予注销,并封存个人档案资料
2、对于自动退会和其他情况退会的会员,由秘书部备案给予注销,并封存个人档案资料
 
第三章 协会管理
 
第十四条 协会最高权利机构为协会会员大会
第十五条 协会成员
第十六条 选举机制
1、第一届协会会长由申请人推荐,第二届以后会长由会员大会及主席团和指导老师面试通过产生;(包括第二届)
2、各部门部长(除财务部) 由各部门会员民主选举并由会长团考核通过产生;
3、财务部部长 由部员和会长席团民主选举产生;并有一定的使用期,试用期合格任用;
4、选举的条件参考平时的活动能力,以及平时考勤情况。
 
第十七条 人事调整机制
 
1、会长每届任期1年,换届时间为每年的9月,任期届满,可连选连任 并向学校递交下届任职名单。
2、非换届期若需调整,由半数以上部长和会长提出,经2/3以上同意通过,方可调整。
3、会长在任期届满以前,无正当理由,不得无故解除其职务。 如有特殊情况,需要离职,须提前2周向会长团提出书面申请
第十八条 本协会会长不得有学校的纪律处分及违纪记过,协会部长以上职位的人员不得在其他社团担任有关负责人,
第十九条 本协会会长行使下列职权:
1、召集和主持各项会议;
2、检查会员大会、协会执行机构决议的落实情况;
3、代表本协会签署有关重要文件;
4、积极参加协会内的活动,以及监督各个部门的日常工作。
5、对协会要有一定的发展计划,使协会可以更好地发展,充满青春的气息和大学生的活力;
6、代表本协会,维护协会利益。
 
第二十条 副会长行使以下职权:
1、主持办事机构开展日常工作,组织实施年度工作计划;
2、协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作;
3、协助会长(社长)处理其他日常事务。
 
第四章 负责人产生、罢免以及职责
 
第二十一条 本社团的最高权力机构是会员大会,会员大会的职权是:
1、制定和修改章程;
2、选举和罢免社团执行机构;
3、审议社团执行机构的工作报告和财务报告;
4、决定并终止将要实施的事项;
5、决定协会的重大活动与相关事宜。
第二十二条 秘书长及秘书处的职责
1、辅助会长处理日常事务
2、管理协会下属的人力资源部、策划部、宣传部等部门
3、负责协会活动的筹办准备工作
4、负责会议记录
第二十三条 会长应当遵守法律、法规和协会章程及学校的相关规定,忠实履行职责,维护协会利益,不做有损学校或协会名誉的事。当其自身利益与协会利益发生冲突时,应以协会利益为行为准则,并保证:
1、在职责范围内行使权力,不得越权
2、不得假借协会之名做利己之事或有损徐州师范大学的事情
3、未经财务部部长批准,不得挪用协会资金
4、不得私自接受与协会工作有关的佣金和赞助费
5、会长以其个人名义行事时,如第三方认为该会长是代表协会行事的情况下,该会长应当声明其立场和身份
6、会长在谨慎、认真地行使协会所赋予的权力的同时应履行其应尽的义务,同时接受协会成员对其的合法监督。
7、会长应认真听取会员的意见,并积极采纳合理建议。
第二十四条 部长会议每学期至少召开两次,由秘书长提前五天通知各部长
第二十五条 部长会议应当有2/3以上的部长参加方可举行。每位部长享有一票表决权,决议必须经出席会议的部长过三分之二通过,方为有效。表决采用具名方式
第二十六条 部长如连续两次未能出席部长会议且无正当理由,且未履行相关义务,视为无法履行职责,可通过有关程序予以撤换
第二十七条 部长可以在任期届满之前提出辞职。部长辞职应当向会长团提交书面辞职报告。如因部长的辞职导致协会低于法定最低人数时,该部长的辞职报告应当在下任部长填补因其辞职产生的缺额后方能生效。在部长届满前,应尽快选派部长填补空缺。在未委派部长以前,提出辞职的部长及余任部长的职权应当受到合理的限制
第二十八条 会长批准部长的辞职报告后且由会长在成员大会上宣布后方为生效,部长的权力义务到此结束。否则,因部长擅离职守给协会造成的损失,由该部长承担责任
 
第五章 组织机构
 
第二十九条 协会下设职能部门及其职责
1、 秘书部
1、负责对会长和各部长以及每一位会员的档案资料编排统计。
2、负责协会管理的日常事务、各种活动的组织安排工作。
3、做好每次会议的记录,对于协会的活动日程及时向秘书长及会长团汇报。
4、负责各部门的沟通与合作。
 
2、 财务部
1、负责协会的各项财务支出和收入,并按照校团委的要求做好帐务记录。
2、定期向会长团做阶段性的财务收支汇报。
3、按季度在全体会员代表大会上公布财务情况,使帐务公开透明化。
 
3、 人力资源部
1、负责对各个部门的人员调配,对各部门人员动态做及时的了解以及分配。
2、负责对新成员的交谊舞培训,以及对各种活动人员的分配。
3、兼有管理舞会秩序及人员安全的责任。
 
4、 策划部
1、负责协会的运行规划,及时对协会的发展和运行提出具体的实行方案。
2、负责协会的活动策划和筹备,对活动的不足及时提出修改意见,向会长团提出具体策划方案以及活动经费的预算
 
5、 外联部
   1、 负责协会运行的资金筹备。
2、 负责协会在举办活动时,对于社会中各方面赞助的洽谈。
3、 负责对于各方面的协调。
 
6、 宣传部
1、做好各项活动的宣传工作。
2、加强与秘书部和策划部的沟通,及时准确的了解活动性质及活动进行情况
第三十条 培养人际交往能力
1、 培养会员之间的融洽关系,促进团队合作意识
2、 以协会名义组织公益或慈善活动,增强社会责任感和道德感
3、 培养会员的人际交往能力,加强沟通能力。
4、 培养会员的舞蹈技巧,为以后走上社会打下基础。
 
第六章 组织活动
 
第三十一条 活动的策划
1、周期活动由策划部制定具体实施方案,交由会长团,并递交学校核审,通过即可实行
2、不定期活动由策划部提交策划方案,交由会长审批,递交学校审议通过即可实行
第三十二条 活动的宣传
1、由宣传部按照学校规定,负责海报等方面的宣传
 
第七章 章程的修改和解除
 
第三十三条 有下列情形之一时,协会应当修改或解除章程
1、与有国家有关法律法规或者与徐州师范大学的有关规定相矛盾时
2、协会的情况发生变化,与章程记载的事项不一致
3、部长会议决定修改章程
第三十四条 章程的修改程序
1、 对本社团章程的修改,应由校团委、本协会部长和会长或10名以上本协会成员联名提出,并提交出具体的修改条例,而后交由本协会会员大会审议。
2、 所提交的章程由会议审议通过后,须在7日内,报校团委审议,经批准后方能生效。
3、 所修订的新章程由秘书部执行颁布
 
第八章 经 费,
 
第三十五条 本社团经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展,任何人不得挪作他用,更不得在会员中私自分配。
第三十六条 本社团建立严格的财务管理制度,保证财务资料合法,真实,准确,完整。
第三十七条 定期在成员大会上公开财务收支情况,保证财务过程的透明度。
第三十八条 本社团具有专门的财务人员。财务人员有变动时,必须与交接人员办清交接手续。
第三十九条 本社团资产管理必须执行徐州师范大学规定的财务管理制度,接受会员大会和校团委的监督。
第四十条 本协会换届或更换社团负责人之前必须接受校团委组织的财务审计。
第四十一条 本协会资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。
第四十二条 本协会主要经费来源为企业赞助费。开支去向,主要为各种活动筹办费用,每季度对人员的各种奖励
第四十三条 必须遵守学校的财务管理制度,接受登记管理机关的监督
第九章 终止程序及终止后的财产处理
 
第四十四条 本协会完成宗旨或自行解散或由之分立、合并等原因需要注销的,由协会会长提出终止动议。
第四十五条 本协会终止动议须经会员大会表决通过,并报指导单位审查同意。
第四十六条 本协会终止前,须在校团委组织下成立清算组织,清理债权债务,处理善后事宜。清算期间,不开展清算以外的活动。
第四十七条 本协会经校团委办理注销登记手续后既为终止。
第四十八条 本协会终止后的剩余财产,在校团委的监督下,按照徐州师范大学的有关规定处理。
第十章 章程的生效
 
第四十九条
第十一章 附 则
 
第五十条 本章程解释权在于协会会长
                                                                                     
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